9月1日,福建省能源石化集团各级权属企业非招标和电商采购全面纳入集团阳光采购平台管理,成为福建首家集团级“非招标 电商”信息化全覆盖的省属国有企业,集团正式迈入“统一平台,阳光采购”的常态化运行阶段。
数字浪潮 变革启航
东南潮涌,万象始新。2023年,在“数字福建”战略引领下,全省国资国企正加快推进数字产业化、产业数字化的全方位转型。
在采购管理过程中,石化供销公司敏锐洞察到痛点:资源分散规模效力未凸显、采购数字化水平良莠不齐、采购制度执行标准和效力不一。
如何破局?“必须打造一个统一、透明、高效的采购平台。”在集团纪委和相关部门启发下,石化供销率先提出“统一平台,阳光采购”的变革构想。
2023年12月,经过一个季度的深入调研与反复论证,石化供销正式完成阳光采购平台可行性研究报告,并于2024年2月获得集团批复。
一纸批文,拉开了平台建设的序幕。
荆棘载途 破茧前行
2024年一季度,石化供销对中石化、国家电网、国家电投、华能电力等数十家中央企业采购平台进行充分调研,逐步摸清主流阳光采购平台主体功能框架,明确了招投标采购平台、非招标采购平台、电子商城直采平台三大主体建设,电子档案系统、数据监管系统、价格监测系统、远程异地评审系统四大配套建设。
但是,挑战也随之而来:招投标领域法律法规变革在即、集团内部非招标采购标准不一……项目建设在顶层架构、专业技术、系统集成规划等方面均遇到瓶颈。
2024年4月,集团正式提出“一二三四五”发展战略,随后于5月发布《集团信息化发展规划》,7月成立物资装备部……这一系列重大举措,为平台项目建设指明了方向。
在物资装备部指导下,石化供销团队果断调整建设方向,明确“非招标采购平台 电子商城平台”的核心架构,创新提出“一门户双平台三系统”的建设蓝图和“四梁八柱”的内外系统集成设计,项目建设驶入快车道。
乘“数”而上“智采”未来
2024年12月26日,集团阳光采购平台“一门户双平台三系统”六大主体功能在全集团范围正式上线使用。
统一门户,打破信息孤岛,实现“一网通办”;非招标平台,以合规为基、效率为要,规范采购流程;电商直采平台,集中议价、分散采购,提升运营效能;电子档案系统,全流程数字化归档、全生命周期管理;数据监测系统,推动决策科学化、监管实时化;价格监测系统,常态管控,筑牢成本防线。六大系统协同发力,共同推动集团采购合规高效、公开透明、集约降本。
据统计,石化供销作为平台建设和运营单位,共累计组织宣讲超40次,培训企业超50家,培训人员1300余人,成立集团级服务群2个,公司级服务群45个,完成100余家企业的账号权限和审批流配置,入驻内部各级权属采购单位超150家。
截至目前,集团阳光采购平台成功经营24个大类158个中类55811个商品,实现入驻全国各地供应商超6400家,平台成交项目数超5100笔、成交总金额超7.8亿元,成功营造更高效规范、更开放透明、更降本增效的平台生态。
集团阳光采购平台打破了传统石化电力的板块壁垒,成功促成了石化供销同福能新能源、配售电等公司在光伏新能源项目上逆变器、电线电缆等项目主材的资源协同,在保障合规高效的基础上,实现了依托集团阳光采购平台跨板块、跨领域的协同发展新范式。
未来,集团阳光采购平台将紧紧围绕集团“一二三四五”发展战略,秉承着“服务为先、协同共进、能力共享、价值共创”的平台发展理念,探索AI 数字化赋能平台各项功能迭代,打造全流程透明可控、全链条降本增效、全方位风险防控的数字化采购新生态,助力集团高质量发展。(陈霖翀 章涛)